Réglement interieur du club
Association « La Boule de Vendays-Montalivet »
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Règlement intérieur
Article 1 : Statut du site
Le règlement intérieur précise le fonctionnement de notre association mais ne peut aller à l’encontre des statuts du club déposé à la préfecture de la Gironde. Il est consultable sur demande par tout adhérent de notre association…
Article 2 : Cotisation
Elle est annuelle. Le montant est fixé chaque année par le conseil d’administration. Il n’y a pas de remboursement en cas de démission, d’exclusion ou de décès…
Article 3 : Exclusion
Elle peut être prononcée par le bureau, ou le C.A, ou en assemblée générale, ou après audition du membre incriminé, convoqué 15 jours avant la réunion, par lettre recommandée, avec accusé de réception. La décision sera notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception.
Article 4 : Règlement de vie commune
- La laïcité, la convivialité et le respect sont appliqués au club…
- La surface utilisable par la pétanque comprend la salle, le boulodrome et le parking…
- Les véhicules doivent être stationnés sur les places réservées au club (respecter les limites) une place étant réservée pour la personne de garde…
- L’entretien de la salle fait appel au bénévolat.
- Les animaux ne sont pas admis à l’intérieur de la salle et du boulodrome "ils seront tolérés maintenus en laisse"…
- Les cigarettes et autres dérivés, le vapotage sont interdits dans les locaux…
- Les jeux d’argent sont strictement interdits…
- Les horaires d’ouverture et de fermeture des locaux sont aléatoire et en principe de 15h00 et 19h30 (dans la possibilité de la personne de garde)
Article 5 : Conseil d’administration
La composition du C.A et les modalités d’entrée sont prévues par les statuts du club.
Tout membre n’ayant pas versé sa cotisation dans les 2 mois d’une nouvelle année, et automatiquement exclu du C.A. Son remplacement sera effectué lors de la prochaine A.G …
Toute personne se présentant à l’élection du C.A s’engage à faire le nécessaire pour se rendre disponible et bénévoles pour les concours organisés par le club…
Chaque membre élu devra se porter bénévole et responsable pour certain nombre de tâche prédéfinies. En cas d’abandon de poste manifeste et en cas d’absence à trois réunions sans motif jugé valable, notée sur le PV de la réunion, le C.A pourra se réunir en fin d’année et en dernier recours exclure le membre…
Article 6 : Le bureau
Il est composé des membres suivants : (15 membres maximum)
Président : - assure les relations publiques
- dirige l’administration de l’association
- établit le rapport moral annuel
Vice-président : - supplée au président en cas d’absence de celui-ci…
Trésorier : - gère toutes les opérations financières
- présente le bilan et compte de résultat à l’A.G
Trésorier adjoint : assiste le trésorier dans une part de ses tâches
Secrétaire : - il tient à jour la liste des adhérents
- il communique avec les médias
- il dresse les procès verbaux des réunions
Secrétaire adjoint : - il assure le secrétaire dans une part de ses tâches
Autres membres :
Vérificateur aux écritures : - examine les comptes au moins une fois avant l’A.G
simple membre… aide le bureau aux diverses tâches
Article 7 : autres tâches
L’ensemble des tâches principales à accomplir pour le bon fonctionnement de l’association sont réparties sur l’ensemble des membres du C.A (bureau compris).
Ces actions de bénévolats sont les suivantes :
- Gestions des courses (fournitures, boissons, nourriture)
- Gestion des stocks (vêtements, vaisselles, électroménager, etc)
- Tenue de table lors des concours
- Tenue de la buvette
- Gestion du site internet
- Maintenance du boulodrome , parking et extérieur du bâtiment (toiture, gouttière ,etc )
Le C.A pourra faire appel aux bénévoles non membres pour compléter le bon déroulement des organisations ( concours, etc)
Article 8 : « Jeu à la bouteille »
Le but de l’association étant le « le jeu à la bouteille »
Tout adhérent devra en accepter le but.
Article 9 : condition météo
Les jours de mauvais temps d’autres jeux seront acceptés.
Article 10 : Démission d’un membre
Devra se faire par courrier et adresser au président.
Article 11: Mutation
Le bureau se réserve le droit de refuser à prendre un nouveau licencié et à limiter le
nombre de licenciés.
Article 12: Sécurité
Tout enfant de moins de 10 ans devra être accompagné sur le boulodrome par un adulte.
CONCLUSION :
Tout adhérent ne respectant pas ce règlement se verrait passer devant le conseil de discipline et celui-ci prendrait une sanction pouvant aller jusqu’à exclusion de l’association et du boulodrome….
Le conseil d’administration
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2016
A partir de cette année les chiens de nos amis boulistes sont "INTERDIT" sur le boulodrome et dans les locaux du club...
Les chiens tenus en laisse sont tolérés uniquement sur le boulodrome...
Merci de respecter cette interdiction
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